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O Sistema Acadêmico na Internet podia estar muito melhor

05.10.2008
 
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O Sistema Acadêmico na Internet podia estar muito melhor

A Univ. Estadual Vale do Acaraú está de parabens ao inaugurar o "sistema acadêmico na Internet". Conheço universidades que começaram a fazer o lançamento de notas via Internet em 1998, estavamos com 10 anos de atraso.


Podia estar melhor se nos tivessem consultado, nós professoras(es), sobre como queriamos o sistema, mas isto é muito difícil esperar das administrações que em geral pensam que sabem tudo e pensam que podem sempre dizer como é que nós precisamos das coisas funcionando. É uma pena, porque poderia estar muito melhor.

O pessoal do NTI, em particular, já que diz que o sistema foi feito com programas abertos, sabe que este método (deveria saber) de interação com usuários e outros programadores é muito eficiente e resulta em programas de alta qualidade. Deveriam usado a idéia na construção deste.


Embora sem que me peçam o meu ponto de vista, o que eu considero que tenho direito a dar e propor, afinal, sou um dos usuários importantes do sistema, aqui venho eu fazer sugestões para sua melhora e oxalá outros colegas sigam o meu exemplo e ropam o silêncio trazendo suas críticas para o sistema venha a ficar realmente bom, como todos esperamos.

1) Porque eu mesmo, professora(r), que afinal tenho senha, não posso mudar as notas que eu coloquei ? porque tenho que ir a pé, até a ProGrad para preencher um papel, assinar cada mudança de nota de aluno ? De uma certa forma uma volta atrás, se queriamos (queriamos ?) economisar papel com
esta rotina passamos a gastar tanto papel como antigamente, ou mais, cada mudança agora é uma folha de papel, por aluno/disciplina - antes era corretor em cima do velho papel. Haja árvore para suportar esta novidade.


E note-se, quem digitou as notas foi uma funcionário da ProGrad, eu por trás do vídeo, sem ver o que ela estava digitando. Depois ela imprimiu (em papel) e me deu para conferir, que dizer, se tivesse cometido algum erro, nova folha de papel seria gasta. Basta eu eu mesmo pudesse fazer isto, simples, não ?


2) Sugestões para a rotina de lançamentos de notas:

a) eliminar a verificação individual (por aluno) e fazer uma unica confirmação para a turma toda;
b) permitir a gravação dos dados antes da gravação definitiva (salvar).
Desta forma facilita a vida dos que não podem lançar tudo de uma vez e aqui talvez esteja a razão da confirmação individual;
c) se for alterado como em (b), talvez erros sejam evitados, porque, depois de lançadas todas as notas a/o professora(r) pode fazer uma publicação destas notas em forma preliminar (pode aparecer esta marca na página - PRELIMINAR ) e os
alunos, (os melhores fiscais de suas próprias notas), podem apontar erros e a/o professora(r) corrigir antes da gravação definitiva dos dados (salvar).


d) é preciso ter um prazo final, a contabilidade geral somente pode começar depois que todas as notas estejam lançadas, mas pode se dar agora um pouco mais de tempo para a/o professora(r) lance as notas, faça uma publicação preliminar, verique os erros. Afinal agora tudo vai andar mais rápido do que como no passado, quando era em papel, então temos que ter proveito da melhoria na rapidez para ganhar em precisão e tranquilidade. Acho que ninguém dúvida de que a tranquilidade também é um direito e um objetivo.


e) talvez não tenham ficado claro os itens (c), (d), mas estou propondos que as notas sejam publicadas em dois passos PRELIMINAR, DEFINITIVA. Enquanto a/o professora(r) não decidir, fica com a marca PRELIMINAR que se altera a partir do
momento em que a/o professora(r) fizer a confirmação dos dados. Talvez a marca de PRELIMINAR para DEFINITIVA possa ser mudada automáticamente quando se encerrar o prazo de lançamento de notas. Isto deve ficar claro nas regras.


f) Um auxílio on-line informando como fazer, eu até enviei um e-mail ao "postmaster" fazendo algumas perguntas, e não recebi resposta. Afinal então, para que serve o "postmaster" se ela/ele não responde as perguntas ? o auxílio on-line pode trazer os aspecto legais, arredondamento, nota mínima para ir a NAF, prazos para lançamentos de notas, o status PRELIMINAR/DEFINITIVO da planilha de notas, etc... e pode ser inclusive voltado para o item em questão, como os belos balões de auxílio local. Enfim, tudo muito bonito e funcional.

3) Outras sugestões:

3.1) Eliminar definitivamente o papel (uma necessidade
ecológica). Porque imprimir em papel (uma volta ao passado) para entregar na Coordenação de Curso ? A única razão poderia ser a manutenção dos dados em um meio mais perene, mas isto pode ser alcançado com backup em fita, em DVD e evitar o uso de papel atulhando as coordenações. Com as notas on line, podendo ser consultadas a qualquer momento, é desnecessário tê-las em papel.


Seria pela assinatura da/do professora(r) (e do coordenadora(r))?  Ora, a/o professora(r), a única que pode saber se tudo está correto,  assina quando usa a senha, então já assumiu a responsabilidade pelos dados,  torna-se desnecessário a imposição de uma assinatura em papel.

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